Smileys Games

Le Compte-rendu de l'AG 2008

L'an deux mille huit le dix-sept janvier, les membres de l'association, se sont réunis sur le forum de Smileys Games sur convocation du conseil d'administration en date du dix-sept janvier.

Conformément aux statuts l'assemblée générale annuelle s'est réunie au sein du forum Smileys Games, étaient convoqués 23 membres :
Ben Smike (Thierry LE BLOND, Secrétaire), Cranberries, Daddy le Fort (Sebastien DHERINES), Dame Cassandra, durandal, el.emir, Gerbille, jayjay, Jebilo, Lucinda, L'Ancienne (Romain FROU), Marconius, MClulu (Luc MARGERIE), Mulan - Honor Is Life, Necrarch, Picsou, Rachid (Jacky JUBIN, Trésorier), Rincevent, shinjy (Thibault GUDERZO), turbos, uther-Pendragon, Von Finkius, Wycliff (Julien LUCZAK, Président).

L'assemblée est présidée par Thierry LE BLOND en sa qualité de secrétaire, et en l'absence du Président. Le secrétariat est assuré par Thibault GUDERZO.

Le président constate que suffisamment de membres invités sont présents pour ouvrir la séance ; le nombre total de voix est ainsi de 23 (vingt-trois). Le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

• Validation de l'ordre du jour ;
• Présentation de l'association et des rôles des membres, modification éventuelle des statuts ;
• Election du Bureau et du Conseil d'Administration ;
• Transfert du siège social de l'association à la résidence du président ;
• Discussion quant à la création d'un second monde Smiley Cities ;
• Etablissement du budget et du montant des cotisations pour 2008 ;
• Désignation de repreneurs pour Antic Diadokhos.

Après avoir précisé que l’ordre du jour a été envoyé à tous sous forme électronique, avec la convocation à cette assemblée générale de façon à ce que chacun ait la possibilité d'en prendre connaissance. Personne ne désirant plus ajouter de nouveaux point à l'ordre du jour, le président ouvre les débats et le scrutin sur les résolutions figurant à l'ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

Le Président rappelle les statuts actuels (voir http://www.smileysgames.com/index.php?pg=18) et que le but de la création de cette association est de promouvoir et développer des jeux en ligne de type gratuits.
Il a été précisé le rôle des membres bienfaiteurs, des membres actifs, du conseil d’administration et du bureau.

Suite à la proposition de Luc de raccourcir la durée du mandat des membres du bureau de 3 à 1 an et celle de Picsou de ne permettre de postuler au titre de membre gestionnaire qu'aux membres actifs depuis au moins un an, il a été procédé au vote : la modification de la durée du mandat ainsi que la restriction pour l’accès au titre de membre gestionnaire sont adoptées avec vingt voix pour, une voix contre et deux votes nuls.


DEUXIEME RESOLUTION

Après rappel par Monsieur le Président que au moins cinq sièges sont à pouvoir, il est procédé à l'élection des membres gestionnaires et administrateurs.
Sont déclarés régulièrement élus :
- Président : Thierry LE BLOND - administrateur depuis dix-huit mois mois, développeur de SCV4, secrétaire sortant,
- Trésorier : Sébastien DHERINES - joueur de SC depuis trois ans, trésorier dans d'autres associations
- Secrétaire : Thibault GUDERZO - joueur de SC depuis trois ans, administrateur SC depuis 3 mois
- Administrateur : Luc MARGERIE - joueur de SC, graphiste pour SC
- Administrateur : Romain FROU - joueur de SC et de Antic, modérateur du forum

Le président, le trésorier et le secrétaire constituent le bureau.


TROISIEME RESOLUTION

L'assemblée a statué le changement de siège social au 3 Square Etienne de Fougères, 35200 Rennes et il est approuvé avec dix-neuf voix pour, zéro contre et quatre abstentions.


QUATRIEME RESOLUTION

La proposition de créer un nouveau monde de jeu pour Smiley Cities a été rejetée par l’assemblée générale avec dix voix contre, sept voix pour et six voix nulles.

Cependant il a été décidé qu’un groupe de membres, supervisés par le CA, allaient travailler sur une nouvelle proposition pour la prochaine assemblée générale ordinaire,
au plus tard.


CINQUIEME RESOLUTION

Après présentation du budget prévisionnel et débat, la proposition d’une cotisation annuelle de trois Euros à l’association a été adoptée avec dix-huit voix pour et cinq abstentions.


SIXIEME RESOLUTION

L’assemblée approuve la reprise de « Antic Diadokhos » par l’équipe composée de Necrarch et Lucinda avec douze voix pour, deux voix nulles et neuf abstentions.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est close le treize Févcrier 2008.


De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.